Wer hat Zugriff auf die Bankkonten einer KMU?

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Unsere Kundenberater machen die Erfahrung, wie Verantwortliche von KMU erstaunt sind, dass ehemalige Mitarbeitende noch im Besitz einer Vollmacht über die Bankkonten sind. Auch ein Kollege von mir macht die Aussage: «In meiner Tätigkeit als externer Revisor habe ich diverse Male gesehen, dass ausgetretene Mitarbeiter sogar noch Einzelvollmacht auf Bankkonten besitzen.» Aufgrund des daraus resultierenden Risikos für KMU ist es wichtig aufzuzeigen, wie diese Situation umgangen werden kann.

Handhabung Vollmachten gemäss Unterschriftenregelung bei der BLKB

Die [Vollmacht/en] gilt/gelten ohne Rücksicht auf allfällige Eintragungen im Handelsregister bis zum an die Bank gerichteten schriftlichen Widerruf.

Eine erteilte Vollmacht gilt grundsätzlich bis zum Widerruf derselben. Wird ein Mitarbeiter aus dem Handelsregister gelöscht, erfolgt nicht automatisch die Aufhebung der Vollmacht gegenüber der Bank. Folgerichtig müssen die Verantwortlichen der KMU die Löschung der Unterschriftenregelung bei der BLKB melden. Der Kundenberater darf ohne entsprechenden Auftrag keine Löschung vornehmen.

Wissen Sie, wer welche Vollmachten auf welche Bankkonten hat?

Verständlich, wenn Sie das in einem Unternehmen mit vielen Vollmachten nicht auswendig kennen. Doch wird diesbezüglich eine übersichtliche Liste geführt? Informieren Sie sich sogleich über den aktuellen Stand in Ihrer KMU.

Haben Sie die Vollmachten über Bankkonten im Griff?

1. Führen Sie ein Liste

Tipp: Lassen Sie sich von Ihrer(n) Bank(en) alle Vollmachtinformationen geben. Erstellen Sie eine Übersicht und legen Sie fest, wer für die Aktualität dieser Übersicht im Betrieb verantwortlich ist.

2. Vermeiden Sie ehemalige Mitarbeiter mit Vollmachten auf Bankkonten

Tipp: Bauen Sie die Überprüfung und Löschung der vorhandenen Vollmachten in den Austrittsprozess von Mitarbeitenden ein. So schützen Sie das Unternehmen und vor allem die Bankkonten vor unberechtigten Zugriffen.

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Scarlett Estermann on Linkedin
Scarlett Estermann
Scarlett Estermann hat den Master in Rechtswissenschaften abgeschlossen und arbeitet bei der BLKB in der Verkaufsführung Unternehmenskunden. Hier schreibt sie Artikel zu aktuellen KMU-Themen.

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